Chaque équipe peut avoir un seul covoiturage, pour ses matchs (pas pour les entraînements). Une coordination le gère : un parent ou tuteur choisi par le club. Les familles disent si leur joueur a besoin d'un transport, les conducteurs autorisés par la coordination offrent des places, et la coordination forme les voitures et les envoie. Les familles et les conducteurs voient qui voyage avec qui seulement une fois que la coordination a approuvé les voitures.
L'ouvrir
- Sur iPhone et iPad, ouvrez l'onglet Famille et touchez la porte Covoiturage. Sur Android et le web, touchez vos initiales en haut de l'écran, puis la porte Covoiturage.
- Ou touchez la ligne Transport dans Cette semaine. Elle s'affiche quand le prochain événement est un match et que l'équipe a un covoiturage, et elle ouvre le covoiturage.
- Le covoiturage liste les matchs de l'équipe des 30 prochains jours. Si l'équipe n'a pas de covoiturage, la porte est grisée et l'indique.
Demander un transport
- Trouvez le match et votre joueur, et répondez s'il y va : Présent, Peut-être ou Absent.
- Si votre joueur y va, répondez séparément pour Aller et Retour : A besoin d’un transport ou A un transport. Votre conducteur verra votre numéro et celui de votre joueur.
- Tant que les voitures ne sont pas approuvées, vous voyez : La coordination n’a pas encore approuvé les voitures.
- Une fois approuvées, vous voyez qui conduit, par exemple Fait l’aller-retour avec et le nom du conducteur, avec Appeler et Texto. Pas encore de place ? C'est indiqué : la coordination s'en occupe.
- Pour changer une réponse, touchez-la de nouveau pour l'effacer. Les réponses ferment quand le match commence.
Conduire
- La coordination autorise un parent ou tuteur à conduire, et vous recevez une notification.
- Sous Votre voiture, indiquez les Places pour d’autres joueurs (vos propres enfants voyagent avec vous et ne comptent pas) et le Téléphone pour les familles des passagers, puis touchez Enregistrer.
- Pour chaque match, sous Pouvez-vous conduire ?, touchez Aller, Retour ou les deux. Touchez-en un de nouveau pour retirer l'offre ; si les voitures étaient déjà approuvées, la coordination est avisée.
- Une fois les voitures approuvées, vous voyez Vos passagers à l’aller et Vos passagers au retour, chacun avec Appeler et Texto, où et quand les ramasser, et l'Itinéraire.
La coordination
- Un administrateur du club active le covoiturage d'une équipe dans l'administration (Équipes et familles, puis la fiche Covoiturage de l'équipe) et choisit jusqu'à 4 personnes pour la coordination. C'est un parent ou tuteur de n'importe quelle équipe du club, qui peut donc gérer une équipe dont il ne fait pas partie. Ce covoiturage s'affiche sous les portes (sur Android et le web, sous Covoiturages que vous coordonnez).
- La coordination fixe l'Heure de départ habituelle (quand les joueurs quittent l'école un jour de match), le Lieu de ramassage, qui est autorisé dans Conducteurs, et tient la Liste téléphonique.
- Pour chaque match, la coordination peut désactiver le Covoiturage pour ce match (pour un match à domicile), fixer son heure de départ, Former les voitures, changer un joueur de voiture avec Déplacer vers… et toucher Approuver et aviser. Les familles et les conducteurs voient seulement les voitures approuvées par la coordination.
- Le tableau signale des points à vérifier, comme Seul avec un adulte qui n’est pas de sa famille ou Plus de passagers que de places. Ils servent à la coordination et ne bloquent pas l'approbation.
Notifications
- Familles : quand la place de leur joueur est fixée ou change, l'heure avant le ramassage, et des rappels 3 jours avant, 1 jour avant et le matin du match si elles n'ont pas répondu.
- Conducteurs : quand ils sont autorisés, quand leurs passagers changent, l'heure avant le ramassage, et des rappels 3 jours et 1 jour avant s'ils n'ont pas dit s'ils peuvent conduire.
- Coordination : quand elle est choisie, et quand un conducteur se retire d'un trajet déjà approuvé.
- Tous ceux des voitures approuvées : quand le match est retiré du covoiturage, ou que l'heure de départ, le lieu de ramassage, l'heure du match ou la piscine change.
- Les rappels n'arrivent jamais entre 21 h et 7 h. Sans les notifications de l'application, l'avis arrive par courriel.
Qui voit quoi
- Qui y participe : les parents et tuteurs approuvés par un entraîneur, les joueurs de l'équipe et la coordination. Pas les partisans, ni une famille qui attend encore l'entraîneur ou qui suit une équipe ajoutée elle-même.
- Votre conducteur voit votre numéro et celui de votre joueur, pour le trajet demandé, jusqu'à la fin du jour de match.
- Vous voyez le nom et le téléphone de covoiturage de votre conducteur une fois les voitures approuvées, pas les autres passagers.
- La coordination voit les numéros et les réponses de chaque famille, seulement pour les changements de covoiturage.
- Aucune adresse de domicile : les seuls lieux sont le lieu de ramassage et la piscine.
Autoriser un conducteur relève de la coordination, selon les règles pour les conducteurs de votre école ou de votre club. Eggbeater note qui a autorisé un conducteur et quand ; il ne vérifie ni les permis ni les assurances.
Le covoiturage est inclus dans tous les forfaits de club et d'équipe. Il ne fait pas partie des forfaits de ligue ni Tournament Host. Sur Android, si votre application n'affiche pas encore la porte Covoiturage, ouvrez app.eggbeater.app dans votre navigateur et connectez-vous avec le même compte.
