Cada equipo puede tener un solo servicio de viajes compartidos, para sus partidos (no para los entrenamientos). Lo maneja la coordinación: un padre, madre o tutor que eligió el club. Las familias dicen si su jugador necesita transporte, los conductores que autorizó la coordinación ofrecen asientos, y la coordinación arma los autos y los envía. Las familias y los conductores ven quién va con quién solo cuando la coordinación aprueba los autos.
Ábrelo
- En iPhone y iPad, abre la pestaña Familia y toca la puerta Viajes compartidos. En Android y la web, toca tus iniciales arriba en la pantalla y luego la puerta Viajes compartidos.
- O toca la fila Transporte en Esta semana. Aparece cuando el próximo evento es un partido y el equipo tiene viajes compartidos, y abre los viajes compartidos.
- Ahí están los partidos del equipo de los próximos 30 días. Si el equipo no tiene viajes compartidos, la puerta aparece atenuada y lo dice.
Pide transporte
- Busca el partido y a tu jugador, y responde si va: Voy, Tal vez o No voy (No puedo ir en Android y la web).
- Si tu jugador va, responde Ida y Vuelta por separado: Necesita transporte o Tiene transporte. Quien maneje verá tu número y el de tu jugador.
- Hasta que se aprueben los autos ves: La coordinación aún no aprueba los autos.
- Cuando se aprueban, ves quién maneja, por ejemplo Va y vuelve con y el nombre del conductor, con Llamar y Mensaje. ¿Aún no tiene lugar? Lo dice: la coordinación lo está resolviendo.
- Para cambiar una respuesta, tócala otra vez para borrarla. Las respuestas se cierran cuando empieza el partido.
Maneja
- La coordinación autoriza a un padre, madre o tutor para manejar, y recibes una notificación.
- En Tu auto, indica Asientos para otros jugadores (tus hijos viajan contigo y no cuentan) y el Teléfono para las familias de los pasajeros, y toca Guardar.
- En cada partido, en ¿Puedes manejar?, toca Ida, Vuelta o las dos. Toca una otra vez para retirar la oferta; si los autos ya estaban aprobados, se le avisa a la coordinación.
- Cuando se aprueban los autos, ves Tus pasajeros de ida y Tus pasajeros de vuelta, cada uno con Llamar y Mensaje, dónde y a qué hora recoger, y Cómo llegar.
La coordinación
- Un administrador del club activa los viajes compartidos de un equipo en la administración (Equipos y familias, luego la tarjeta Viajes compartidos del equipo) y elige hasta 4 personas para la coordinación. Es un padre, madre o tutor de cualquier equipo del club, así que puede coordinar un equipo en el que no está. Esos viajes compartidos aparecen debajo de las puertas (en Android y la web, en Viajes compartidos que coordinas).
- La coordinación fija la Hora de salida habitual (cuando los jugadores salen de la escuela un día de partido), el Lugar de recogida, a quién autoriza en Conductores, y tiene la Lista de teléfonos.
- En cada partido, la coordinación puede apagar Viajes compartidos para este partido (para un partido en casa), fijar su propia hora de salida, Armar los autos, cambiar a un jugador con Mover a… y tocar Aprobar y avisar. Las familias y los conductores solo ven los autos que la coordinación aprobó.
- El tablero marca cosas por revisar, como A solas con un adulto que no es de su familia o Más pasajeros que asientos. Son para que la coordinación las revise y no bloquean la aprobación.
Notificaciones
- Familias: cuando se asigna o cambia el lugar de su jugador, una hora antes de la recogida, y recordatorios 3 días antes, 1 día antes y la mañana del partido si no han respondido.
- Conductores: cuando los autorizan, cuando cambian sus pasajeros, una hora antes de la recogida, y recordatorios 3 días y 1 día antes si no han dicho si pueden manejar.
- Coordinación: cuando la eligen, y cuando un conductor deja un viaje que ya estaba aprobado.
- Todos en los autos aprobados: cuando el partido sale de los viajes compartidos, o cambia la hora de salida, el lugar de recogida, la hora del partido o la piscina.
- Los recordatorios nunca llegan entre las 9 PM y las 7 AM. Sin las notificaciones de la app, el aviso llega por correo.
Quién ve qué
- Quién participa: los padres, madres y tutores que aprobó un entrenador, los jugadores del equipo y la coordinación. Los fans no, ni una familia que todavía espera al entrenador o que está en un equipo que reclamó.
- Quien maneje ve tu número y el de tu jugador, para el viaje que pediste, hasta el final del día del partido.
- Tú ves el nombre y el teléfono de quien maneje cuando se aprueban los autos, no a los demás pasajeros.
- La coordinación ve los teléfonos y las respuestas de cada familia, solo para cambios en los viajes compartidos.
- Sin direcciones de casa: los únicos lugares son el lugar de recogida y la piscina.
Autorizar a un conductor es decisión de la coordinación, según las reglas para conductores de tu escuela o club. Eggbeater registra quién autorizó a cada conductor y cuándo; no revisa licencias ni seguros.
Los viajes compartidos están incluidos en todos los planes de club y de equipo. No forman parte de los planes de liga ni de Tournament Host. En Android, si tu app todavía no muestra la puerta Viajes compartidos, abre app.eggbeater.app en tu navegador e inicia sesión con la misma cuenta.
